Créée en 1861, l’entreprise Demathieu et Bard est l’un des principaux acteurs français indépendant du secteur de la construction. L’entreprise compte aujourd’hui 2640 collaborateurs répartis au sein de 43 agences en France mais également en Allemagne, au Luxembourg et au Canada.
L’activité de l’entreprise historique française se répartit entre le bâtiment (plus de 60% de l’activité), le génie civil, le développement immobilier, la préfabrication, les travaux spéciaux, les VRD ou encore l’électricité. Demathieu et Bard fait confiance à Vade Secure
Le challenge : gérer efficacement les spam et le graymail pour gagner en productivité
Au fil des années, l’entreprise a été confrontée à une explosion du nombre de spam et d’emails non sollicités (newsletters, publicités, notifications de réseaux sociaux, etc.) reçus par ses employés sur leur boîte de messagerie. Il est donc rapidement devenu crucial pour la DSI de mettre en place une solution pour éliminer les emails polluants les messageries pour en faciliter l’utilisation et surtout pour réduire significativement le temps perdu quotidiennement par les collaborateurs dans la gestion de leurs emails.
Ainsi en 2007, le spécialiste français de la construction a confié le filtrage antispam de ses boîtes emails à Vade Secure. En 2011, Demathieu et Bard a décidé de faire évoluer le périmètre d’intervention de Vade Secure avec la mise en œuvre de la solution de Graymail Management du spécialiste français de la protection et classification des boîtes de messagerie.
La solution : le Graymail Management en mode hébergé avec Vade Secure Cloud
Depuis 2007, Demathieu et Bard utilise la solution de filtrage antispam Vade Secure Cloud, qui permet de sécuriser la messagerie contre les spam, virus et phishing grâce la performance du filtre heuristique de Vade Secure en mode hébergé. Demathieu et Bard profite donc d’un service à la carte en fonction de ses besoins et d’un filtre mis à jour quotidiennement (toute les 5 minutes) par les équipes de Vade Secure pour une efficacité maximale. La maintenance étant également complètement gérée par Vade Secure.
Depuis 2011, Vade Secure Cloud a été complété par la solution de Graymail Management qui complète la couche sécurité en ajoutant la classification de tous les messages en fonction de leur contenu et de leur importance (publicités, newsletters, notifications de réseaux sociaux, etc.) dans des dossiers spécifiques.
En pratique, les collaborateurs Demathieu et Bard possèdent tous un accès à une interface centralisée dans le Cloud leur permettant de gérer eux-mêmes très facilement leur filtre et la classification de leurs emails. Cette interface permet notamment aux collaborateurs de se désinscrire en un clic des newsletters ou publicités et de paramétrer directement leur filtre en ajoutant des règles de filtrage, telles que la mise en place d’exceptions pour recevoir certains mails finalement désirés, etc. Depuis 2014, les administrateurs systèmes peuvent également facilement créer des règles d’exception pour autoriser l’envoi de certains mails vers l’ensemble ou une partie des collaborateurs.
Fin 2014, Demathieu et Bard a migré vers Microsoft Office 365, ce qui n’a pas impacté l’intervention de Vade Secure puisque le filtrage antispam Vade Secure Cloud intervient en complément et en renfort du filtrage Microsoft, pour une efficacité optimale. La solution de Graymail Management de Vade Secure s’adapte à l’environnement Microsoft et y ajoute donc la capacité de classification des emails.
Les bénéfices : économie de bande passante, de temps et gain de productivité.
Demathieu et Bard estime au quotidien que le filtrage antispam de Vade Secure élimine entre 15 et 80 emails indésirables pour chaque collaborateur.
Les bénéfices se ressentent donc fortement sur l’économie de bande passante, sur l’espace de stockage nécessaire et la consommation des ressources informatiques. Grâce au filtrage et à la gestion du graymail, les utilisateurs bénéficient de boîtes de messagerie propres et efficaces, ce qui réduit considérablement les pertes de temps et augmente de manière significative la productivité des collaborateurs et de l’entreprise.
Grâce à l’interface centralisée dans le Cloud et la capacité de chaque collaborateur de gérer le filtrage de sa propre boîte de messagerie, la DSI n’est pratiquement plus sollicitée pour des problématiques de gestion de boîtes emails. La DSI gagne également du temps sur l’administration du filtre puisque les maintenances et les mises à jour sont réalisées par Vade Secure. La solution garantie également une disponibilité continue du système de messagerie de Demathieu et Bard (SLA : 99,9% ; GTR 2 heures ainsi qu’une rétention SMTP 5 jours en cas de panne réseau).
Pierre George, Directeur du Système d’information de Demathieu et Bard déclare : « Avec Vade Secure nous achetons les services d’un professionnel dont le filtrage est le métier. Le filtrage est réalisé de manière très proactive et la mise à jour quotidienne du filtre par les équipes Vade Secure lui garantit une efficacité optimale. Le service requiert très peu de ressources informatiques internes ce qui est très appréciable, et le résultat final est évidemment que les boîtes emails de tous nos collaborateurs sont propres et efficaces, ce qui permet une augmentation de leur productivité et de leur satisfaction ».
Le filtrage antispam et la classification des emails de Vade Secure permettent d’éliminer jusqu’à 80 emails journaliers - spam et emails non sollicités - par collaborateur du spécialiste de la construction.
George Lotigier, Président Directeur Général de Vade explique : « Nos études récentes montrent que 72% du flux d’emails envoyés vers les boîtes de messagerie dans le cadre professionnel est du spam et qu’une fois le spam éliminé par le filtre, le graymail représente encore 48% des emails arrivant dans les boîtes. Ces emails indésirables polluent les messageries, or notre travail est de rendre l’email plus agréable et plus efficace car il est le moyen de communication universel et synonyme de succès et de croissance. Ainsi, nous sommes ravis de voir qu’une entreprise comme Demathieu et Bard puisse à nouveau maîtriser ses boîtes emails et gagner en productivité grâce à nos solutions ».
